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如何做好会议展览的策划工作?

时间:2020-11-30     作者:超杰展览【原创】   阅读

无论哪个行业的企业或单位召开会议,不管会议的策划者是否有经验,他们都将仅仅从组织者的立场和角度来面对各种问题:会议的灵魂是什么?我们如何更好地规划会议、服务会议、管理会议?企业会议展览一般会考虑邀请专业的会议和展览策划公司或活动策划公司来完成,因为会议和展览建设规划是一个非常系统、复杂和重要的项目。当重庆会展设计公司或活动策划公司接到这项任务时,第一项任务是进行展览规划。如何做好会议展览的规划工作呢?


一.调查和分析

展览会的市场调研是选择展览项目的重要依据。这是展览策划的基础,也是不可或缺的第一步。一般来说,市场研究应根据当地和区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通条件和展览设施,重点研究市场。市场调研的主要内容包括展览环境调查、展览企业调查、会展项目调查、会展市场竞争调查、参观者调查、支持和协助单位调查等。只有在充分了解市场潜力、市场约束和市场动态等信息的基础上,才能进行有针对性的规划。

二.决策和规划

会展决策是一个决策过程,我们应该掌握一定的决策策略。影响展会决策的因素有营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等。展会的决策和规划应从决策要素的分析入手,确定展会的基本目标、集体目标和经营目标,进而确定展会的战略安排、市场安排和模式安排。


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